Assistant(e) administratif(ve) production (H/F/X)

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Service Production

Localisation : Wierde
Contrat : Temps plein – 40h/semaine
Entrée en fonction : Dès que possible
Télétravail : Non prévu en début de fonction. Possibilité 1x/15 jours après formation
Congés : Congés du bâtiment, fixes et imposés

Missions : 

• Gestion des compteurs énergétiques (électricité, gaz, eau)

  • Avant le chantier – Planification (préparation) : Collecte des informations administratives (adresses, besoins en compteurs) nécessaires pour enclencher les demandes de raccordement dès que possible.

  • Ouverture du chantier – Demande de raccordement ((électricité/gaz)  et pose des compteurs auprès du fournisseur local.

  • Exploitation du chantier – Suivi des compteurs : Relevés réguliers des index de consommation sur chantier, paiement et suivi des factures, traitement des anomalies éventuelles.

  • Réception provisoire – Organisation du transfert des compteurs aux propriétaires ou gestionnaires lors de la remise des clés. Préparation de formulaires de reprise d’énergie, obtention des signatures, envoi aux fournisseurs et GRD.

  • Clôture & fin de chantier – Fermeture des coûts énergétiques : Confirmation de la clôture de tous les compteurs de chantier et comptes contrats, réception et archivage des factures de clôture pour finaliser le chantier.

    
    

• Gestion technico-administrative des chantiers :  

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  • Lancement du chantier durant les trois premiers mois : Mise en place de tous les process administratifs (dossier d’ouverture, outils de classement et suivi) et organisation de réunion de lancement administrative afin de planifier les actions
  • Clôture du chantier : Remobilisation intensive (dossier de clôture DCC, As-Built, transferts finaux). Gestion de la complétude de tous les documents, préparation de la transition vers le Service Après-Vente, et s’assurer de la levée des dernières actions administratives.

Profil recherché

• Rigueur et fiabilité : apprécie un cadre structuré, respecte les procédures et fait preuve d’une grande ponctualité.

• Autonomie et bon sens : capable d’organiser son travail, de prioriser et de prendre des initiatives adaptées dans un environnement opérationnel.

• Stabilité et assertivité : personnalité posée, capable de s’affirmer de manière professionnelle face aux équipes chantier.

• Esprit d’équipe et coopération : travaille en collaboration étroite avec les collègues, partage l’information utile et contribue activement au bon fonctionnement collectif.

• Sens des responsabilités : attentive au respect des règles (présences, sécurité, conformité administrative) et au suivi des engagements.

• Aisance relationnelle : communique de manière claire, régulière et constructive avec les interlocuteurs internes et externes.

• Endurance administrative : à l’aise avec les tâches répétitives, procédurières et le suivi quotidien.

  
  

Ce poste est ouvert à des profils plutôt expérimentés.

Rémunération : salaire selon la CP 200 – barème catégorie C, à ajuster selon l’expérience. Contrat en vue d’un CDI. Avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation et plan cafétaria.